Mengelola Bisnis Menjadi Lebih Mudah Menggunakan Google Workspace

Mengenal Lebih Dekat Seputar Google Workspace

Google Workspace adalah layanan berbasis Cloud yang memungkinkan kita untuk bekerja sama dengan orang lain secara online. Di dalam Google Workspace sendiri terdapat aplikasi seperti Gmail, Google Sheet, Google Docs, Google Map dan lain-lain.

Dengan menggunakan Google Workspace, Anda bisa menggunakan Gmail tanpa iklan dengan domain perusahaan dan penyimpanan dua kali besar daripada Gmail biasa. bahkan anda juga bisa menambahkan hingga 30 gmail.

Gmail by Google Workspace juga sudah dilengkapi dengan teknologi AI, yang tentunya akan mempermudah Anda dalam bekerja. Selain itu Gmail juga mengeluarkan notifikasi apabila ada email yang terlewatkan dari kita. Google Workspace untuk bisnis cocok bagi anda yang ingin membuat email dengan nama perusahaan anda sendiri.

Nah itu baru satu fitur saja, tentunya masih banyak fitur-fitur lain yang dimiliki Google Workspace yang akan kita bahas di artikel pada kali ini.

Rekomendasi Layanan: Server Internasional

Aplikasi dan Fitur yang Disediakan oleh Google Workspace

Google workspace adalah serangkaian aplikasi dan alat kolaborasi yang dapat Anda gunakan untuk mengelola bisnis Anda dan menyelesaikan sebagian besar tugas-tugas kantor. Seperti email meeting dan masih banyak lagi.

1. Gmail

Gmail yang merupakan aplikasi email, yang mana Anda akan menerima semua email dan sekaligus menanggapinya. Gmail adalah salah satu software Standar Industri dan dilengkapi dengan fitur seperti kategori pesan, berbagai jenis kotak masuk, penulisan cerdas, filter dan lebih banyak lagi.

Gmail juga terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Chat yang memungkinkan Anda untuk membalas pesan rekan kerja atau membuat rapat langsung dari Gmail.

2. Google Meet

Google meet dapat Anda gunakan untuk melakukan panggilan video dengan Client. Anda juga dapat memulai rapat atau menjadwalkannya menggunakan Google Calender. Beberapa fitur terbaik di antaranya berbagi layar atau screen sharing, menampilkan caption teks secara langsung, efek visual untuk menghapus atau mengubah background.  

3. Google Chat

Google Chat adalah aplikasi percakapan yang dapat dikolaborasikan untuk mengobrol dengan orang lain. Anda  juga dapat membuat grup chat dan versi yang lebih modern. Dari grup chat ini memiliki beberapa fungsi tambahan seperti mengakses obrolan langsung dari Gmail, Anda bisa berbagi file dari Google Drive, membuat meeting dari Google Map, mengirim undangan Google Kalender dan juga menggunakan emoji gif dan mengirim gambar.

4. Google Calender

Google Calender adalah aplikasi yang akan Anda gunakan untuk menjadwalkan acara. Anda bisa memiliki beberapa kalender di aplikasi ini dan memilih mana yang ingin Anda bagikan dengan kolega atau bahkan dengan seluruh organisasi. Anda juga dapat menambahkan Google Meet ketika akan membuat acara. 

Beberapa fitur di antaranya adalah kemampuan untuk menyesuaikan pemberitahuan atau notifikasi, mengatur jam kerja dan lokasi Anda dan juga memblokir ketika waktu istirahat. Sehingga rekan kerja tahu bahwa Anda tidak tersedia selama jam tersebut.

5. Google Drive

Google Workspace untuk bisnis menyediakan Google Drive solusi penyimpanan cloud, dimana Anda dapat menyimpan akses dan berbagi file. Anda juga dapat membuat folder untuk menjaga semuanya terorganisasi serta membuat Drive Bersama. Drive Bersama ini cocok untuk bekerja dengan tim.

Jika Anda ingin menyimpan file anda di komputer. Anda dapat menginstal aplikasi dan semua file akan disinkronisasi. Anda juga dapat Berbagi file dengan orang-orang yang bukan bagian dari organisasi, dengan membuat tautan publik. Di drive Anda akan menemukan semua file docs light yang dibuat serta yang dibagikan dengan Anda.

6. Google Docs

Google Docs adalah aplikasi pengolah kata yang dapat Anda gunakan untuk membuat dan mengedit dokumen teks. Anda dapat membuat dokumen di dalam drive atau membuka aplikasi Google Docs dan membuatnya di sana.

Beberapa orang dapat mengerjakan dokumen yang sama secara Real Time. Sehingga Anda bisa melihat apa yang lain sedang tulis atau edit. Ada banyak fitur yang disediakan dan hampir sama dengan Microsoft Word. Dalam Google Workspace untuk bisnis, anda juga mendapatkan paket dalam Google Docs yaitu Google Sheets dan Google Slide.

Rekomendasi produk lain: Domain murah

7. Google Form

Dengan Google form Anda dapat membuat formulir atau survei dan membagikannya dengan organisasi atau secara eksternal. Anda dapat meninjaunya dengan grafik intuitif yang dibuat secara otomatis. Saat formulir dibuat Anda memiliki banyak sekali jenis pertanyaan yang berbeda untuk dipilih seperti, menambah judul  menambah gambar dan video.

8. Google Sites

Google sites membantu Anda untuk membuat situs web yang dapat digunakan untuk mengatur dokumen informasi atau gambar dan membaginya dengan tim sebagai situs web external atau internet. Di aplikasi ini akan memungkinkan Anda Drag and drop elemen seperti layouts, button dan banyak lagi.

Google site berkolaborasi dengan sebagian besar aplikasi Google. Sehingga Anda dapat memasukkan bagan kalender dan formulir. Contohnya, Anda juga dapat memiliki halaman dan Sub halaman sebanyak yang Anda inginkan dan tema dapat disesuaikan dengan perusahaan Anda.

9. Google Keep

Google Keep adalah aplikasi pencatat. Di mana Anda dapat membuat list, menambahkan catatan pada gambar atau menulis apapun dan juga menggambar catatan. Bahkan Anda bisa menambahkan pengingat ke catatan Anda.

Catatan tersebut akan muncul di Google Kalender dan untuk mengatur catatan Anda bisa menggunakan tag dan mengubah warna latar belakang.

10. Google App Script

Google App Script adalah platform yang dapat Anda gunakan untuk membuat kode script. Untuk mengotomatisasi dan meningkatkan fungsionalitas aplikasi di Google board space. Jika Anda ingin mencoba action yang tidak tersedia di Gmail.

Misalnya, Anda dapat melakukannya dengan membuat script kemudian dieksekusi langsung dari aplikasi atau dari custom menu. Google app script ini bekerja sama dengan banyak aplikasi di Google workspace.

Rekomendasi layanan Jagoweb: Jasa Website Murah

11. Google Jamboard

Anda dapat menggunakan Google Jamboard untuk membuat sketsa ide di papan tulis sehingga dapat menggambar, menambahkan teks atau gambar, membuat catatan, tempel dan menyisipkan desain.

Seperti halnya dengan Google doc, Anda bisa berkolaborasi dengan tim secara Real Time sembari mengedit file. Sebagai tambahan, Anda aplikasi ini juga memungkinkan Anda membuat catatan dan mengedit dokumen secara fisik.

12. Google Admin

Aplikasi Google admin adalah tempat untuk mengelola seluruh pengaturan akun. Di sini Anda dapat menambahkan, edit, hapus pengguna, mengelola perangkat dan aplikasi-aplikasi, mengkonfigurasi fitur keamanan dan banyak lagi. Anda juga dapat melihat report dan statistik tentang berbagai aplikasi dalam penggunaan bisnis.

13. Google Endpoint

Google Endpoint akan membantu Anda dalam mengelola perangkat business yang mungkin digunakan karyawan Anda untuk bekerja. Anda dapat meminta layar kunci, kata sandi yang kuat dan menambahkan atau mengubah kebijakan perusahaan.

Jika perangkat hilang, Anda dapat menghapus data dari jarak jauh atau secara remote. Google endpoint adalah bagian dari aplikasi Google admin.

14. Google Vault

Google vault adalah aplikasi yang memungkinkan Anda menyimpan pencarian dan mengekspor email, file dari Google Drive obrolan dan lainnya. Aplikasi ini juga dengan cepat menanggapi penyelidikan hukum, investigasi dan permintaan catatan. Anda bisa mencari catatan akun yang aktif atau ditangguhkan.

15. Google Work Insight

Aplikasi terakhir di list ini adalah Google work insight. Di sini Anda akan dapat melihat informasi tentang bagaimana berbagai aplikasi-aplikasi Google work space digunakan. Ada wawasan tentang pola kerja, adopsi kerja dan kolaborasi.

Layanan pilihan untuk anda: Hosting cPanel murah

Manfaat Menggunakan Google Workspace untuk Bisnis

Google Workspace menawarkan banyak manfaat bagi bisnis dari semua ukuran dan sektor. Mari kita lihat lima cara solusi ini dapat membantu bisnis Anda mencapai lebih banyak hal.

1. Kebutuhan Email Akan Terpenuhi

Gmail telah menjadi standar industri selama bertahun-tahun berkat fitur-fiturnya yang canggih serta perlindungan dan keamanan spam kelas dunia. Akun Google Workspace memberi Anda akses ke fitur terbaik Gmail. Anda juga dapat menggunakan domain email khusus Anda sendiri. Sejak saat itu, label dengan cepat menjadi salah satu fitur Gmail yang paling berguna untuk bisnis.

Gmail memberikan fitur yang bisa Anda gunakan untuk memberi label untuk setiap pesan. Ini memberi Anda  fleksibilitas besar saat mengatur komunikasi Anda.

2. Proses Kolaborasi Menjadi Mudah

Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide (Solusi Presentasi) adalah aplikasi produktivitas yang mudah digunakan dan menyediakan banyak fitur penting yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda.

Hebatnya lagi, google workspace menyediakan cara mudah untuk berkolaborasi. Faktanya, semua aplikasi Google Workspace dirancang sejak awal untuk mempermudah kerja tim. Beberapa orang dapat  mengerjakan Google Dokumen secara bersamaan. Selain itu, Google Meet dan Google Chat menawarkan konferensi video sekali klik dan pengiriman pesan  yang mudah.

3. Aplikasi Google Workspace Tersedia di Mana Saja

Semua aplikasi Google Workspace berbasis web. Yang berarti tersedia di perangkat apa pun dengan browser apapun. Anda tidak perlu khawatir tentang instalasi program, dan  pembaruan perangkat lunak.

Sebab hal itu tidak akan mengganggu pekerjaan Anda. Google juga menawarkan aplikasi iOS dan Android yang bagus untuk semua layanan utama, sehingga Anda dapat bekerja saat bepergian jika diperlukan.  

Untuk melengkapi aplikasi ini, Google menawarkan layanan penyimpanan cloud Drive. Paket dasar Google Workspace mencakup penyimpanan cloud sebesar 30 GB, tetapi Anda bisa mengupgrade ke tingkat yang lebih tinggi yang mencapai beberapa terabyte. Jadi Anda memiliki banyak ruang untuk menyimpan dokumen penting dan konten kreatif Anda.  

Jika Anda khawatir tidak dapat mengakses file Anda karena tidak memiliki akses internet, jangan khawatir. Google Workspace memungkinkan Anda  menyinkronkan aplikasi penting dan menggunakannya secara offline, sehingga Anda  dapat mengedit dokumen dan melihat email bahkan saat Anda tidak terhubung ke internet.

Baca juga artikel lainnya:
- Mengenal Cloud Server dan Implementasi Populernya!
- Penting, Ini Dia Perkiraan Tren Teknologi di Tahun 2024, Apakah Anda Siap?
- Jenis Peluang Karier di Bidang Website Development, Yuk Cek Berikut!

Kesimpulan

Google Workspace adalah aplikasi solusi bisnis yang sangat memudahkan kita pemilik bisnis dalam memperluas jangkauan bisnis dan mengelola bisnis yang kita miliki. Dengan berbagai aplikasi Google yang ada dalam paket Google Workspace anda akan mendapatkan berbagai hal yang anda butuhkan dalam mengatur, mengelola, memudahkan kolaborasi, dan memperluas jangkauan bisnis Anda. Fitur yang terdapat dalam Google Workspace adalah memiliki beberapa fungsi esensial bagi bisnis.

Dengan website perusahaan yang memadai, web hosting yang mumpuni, resource yang terpercaya, dan layanan solusi bisnis pendukung, Anda dapat memaksimalkan semua potensi bisnis Anda untuk berkembang ke arah yang lebih baik. Jagoweb yang memiliki tagline "Sahabat UMKM, Partner Enterprise" terus mengembangkan layanan agar dapat memenuhi kebutuhan bagi para pemilik bisnis. Bagi anda yang masih merintis bisnis di tahap UMKM, kami mengakomodasi menggunakan layanan murah kami yang dapat digunakan dengan mudah. Sementara untuk Anda yang sudah memiliki bisnis di tahap enterpsise, kami menyediakan layanan dengan resource yang sesuai dengan kebutuhan anda.