Membuat Signature pada Webmail (Roundcube) - E-mail adalah sarana surat dalam elektronik atau online. E-mail merupakan salah satu fasilitas internet yang paling banyak digunakan dalam hal surat-menyurat. Hal ini dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail memungkinkan kita untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan biaya yang murah. E-mail yang dikirimkan akan sampai ke alamat yang disetujui sesaat e-mail tersebut dikirimkan. Biaya yang dikeluarkanpun hanyalah biaya mengakses internet pada saat kita mengirimkan/membuka untuk menerima e-mail tersebut. Komunikasi menggunakan e-mail dilakukan dengan cara mengaktifkan pesan yang akan kita kirim pada software yang dikhususkan untuk keperluan ini, misalnya Microsoft Outlook.   Beberapa E-mail Yang Sering dipakai :
  1. Gmail Gmail (gmail.com) adalah layanan email dari google.com. Gmail merupakan layanan email dan chat. Gmail menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Jadi Anda tidak perlu takut kehabisan ruang untuk menyiapkan email anda. Gmail memiliki banyak fitur seperti POP dan IMAP yang bisa dimanfaatkan untuk menggunakan email client seperti outlook express (termasuk microsoft outlook) maupun aplikasi handphone.
  2. Yahoo Email Service (Ymail.com) Yahoo merupakan perintis layanan email gratis sehingga memiliki banyak pengguna. Di samping layanan emailnya, yahoo juga banyak digunakan untuk chatting dengan aplikasi instant mesengger atau sering disebut YM. Yahoo juga menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas, akan tetapi yahoo international dengan TLD.com tidak memiliki fitur POP dan IMAP. Layanan tersebut hanya terdapat pada Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.
  3. AIM Mail aim.com/aim AIM Mail, layanan email gratis berbasis web dengan ruang penyimpanan tidak terbatas, perlindungan spam yang bagus dan antar muka yang mudah digunakan. AIM Mail juga menawarkan akses POP dan IMAP sehingga lebih fleksibel bagi anda yang mempunyai rutinitas tinggi dalam penggunaan email. Syangnya AIM Email tidak memiliki kelebihan pada produktivitas seperti pelabelan, folder dan pembagian surat-surat.
  4. Windows Live Hotmail Hotmail.com. Merupakan penyedia layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5GB, sistem pencarian yang cepat, keamanan yang solid dan antar muka yang mudah digunakan sebagai program email desktop. Windows Live Hotmail selalu memeriksa email yang masuk dengan scanning virus sehingga lebih aman. Akan tetapi dengan jalannya fitur-fitur tersebut, kecepatan akses dikorbankan sehingga menjadi lebih lambat.
  1. GMX Mail com GMX Mail menawarkan akun email dengan ruang penyimpanan sebesar 5GB dengan fitur POP sebaik layanan IMAP. Dengan memiliki akun GMX Mail Anda juga bisa membaca akun email lain termasuk Yahoo, Gmail, dan Windows Live Hotmail. Semua email yang datang otomatis akan discan untuk menyaring virus sehingga kotak masuk Anda akan berada dalam keadaan bersih dari virus. Selain fitur-fitur diatas masih banyak lagi yang ditawarkan GMX Mail untuk calon penggunanya. *Catatan : selain GMX.com, ada juga GMX.Net. Hanya saja yang GMX.net sejak tahun 2006 lalu sudah tidak bebas dimiliki oleh user yang berada di luar Swiss dan Jerman.
Untuk tutorial berikut, akan membahas dari Webmail, Webmail sendiri tidak berbeda dengan layanan email lainnya, hanya saja yang membedakan webmail dengan layanan email lainnya yaitu, kita bisa menggunakan alamat website kita sendiri sebagai emailnya, contoh: [email protected] Kegunaan e-mail domain sendiri sama dengan kegunaan email seperti yahoo, G-mail, rocketmail, dsb yaitu sebagai Media Komunikasi, Media Pengiriman, Media Promosi, Media Informasi, Pembuatan akun-akun website, aplikasi dll, dan Sosial Media. Tetapi perbedaan di E-mail domain ini adalah tentu menggunakan nama website atau brand kita :) Manfaat menggunakan E-mail domain sendiri adalah:
  • Reputasi
Jika perusahaan memiliki email dengan nama domainnya sendiri, tentu akan memberikan reputasi yang sangat bagus.Dengan adanya hal tersebut akan membuat Anda dan perusahaan terlihat lebih profesional, baik itu di mata sesama pebisnis, maupun konsumen.Memiliki email dengan nama domain sendiri sangat memungkinkan orang lain lebih percaya untuk mengirim email, dan terlihat memiliki integritas yang tinggi dibanding menggunakan email gratisan, seperti Yahoo! dan Gmail.
  • Email Lebih Terarah
Hal satu ini dapat menjadi pertimbangan bagi Anda dalam memilih layanan hosting Indonesia untuk perusahaan. Dengan menggunakan layanan email melalui salah satu penyedia hosting murah, maka dipastikan bahwa traffic email akan stabil dan cepat. Hal ini dikarenakan email yang Anda kirim atau terima tidak tergabung dengan pengguna email lainnya di seluruh dunia, seakan server email milik Anda sendiri.
  • Keamanan
Keamanan data merupakan hal yang penting, terutama menyangkut data perusahaan, dimana semua komunikasi yang terjalin antar karyawan, perusahaan, klien dan pelanggan adalah bersifat rahasia. Hal inilah yang akan menguatkan mengapa perusahaan harus memiliki email dengan nama domain sendiri dan menggunakan layanan hosting yang terpercaya dalam menjaga keamanan data email perusahaan. Agar tampilan E-mail yang anda kirim ke orang lain lebih bagus dan lebih terpercaya, anda bisa menggunakan Signature, Signature disini adakah kurang lebih seperti penutup dibagian bawah E-mail yang akan kita kirim nanti, bisa ditambahkan gambar maupun link. Dengan signature ini, perusahaan atau anda pribadi akan terlihat lebih professional dan dapat memudahkan klien/orang lain menghubungi anda :) (jika anda meletakkan kontak dibagian signature ini). Langsung saja, berikut Membuat Signature pada Webmail (Roundcube):   1.Masuk ke Webmail anda, bisa melalui namadomainanda.com/webmail maupun Cpanel anda 2. Silahkan buka menggunakan Roundcube.   3. Jika sudah masuk, silahkan ke menu Settings di Pojok kanan Atas   4. Selanjutnya, silahkan masuk Identities > Nama Email yang akan diberi signature dan isikan: Display Name: Nama tampilan anda Email: nama email anda dan selanjutnya bisa diisi sesuai keinginan anda Signature: Isi signaturenya Untuk menambahkan gambar, anda tinggal klik Logo Gambar > Add Files > Upload dan Silahkan bisa di edit dibagian editor ini Selanjutnya centang HTML Signatures dan jika sudah selesai Klik Save   5. Selanjutnya, agar ketika melakukan send message siganture langsung muncul, Pada bagian Setting » Preferences Pada bagian Section » Composing messages Pada bagian Main Options » Compose HTML messages Pilih Always dan selanjutnya, jangan lupa klik Save     Demikianlah artikel mengenai Membuat Signature pada Webmail (Roundcube) yang kami buat, semoga bermanfaat bagi orang yang membacanya dan menambah wawasan bagi orang yang membaca artikel ini. Selalu pantau dan baca artikel di tempat jagoweb.com, membaca selalu menambahkan wawasan. Jadi, usahakan untuk selalu membaca artikel di tempat kami, karena kebenaran artikel dapat dipertanggungjawabkan.