Mengenal Aplikasi ERP Serta Keuntungan Penggunaannya Bagi Perusahaan

Mengenal Aplikasi ERP Berikut Sejarah Kemunculannya

Aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan software atau perangkat lunak yang dirancang khusus untuk pengelolaan berbagai jenis kegiatan bisnis. Mulai dari mengintegrasikan kegiatan fungsional dan teknis di perusahaan, membuat laporan keuangan, manajemen sumber daya manusia hingga membantu perencanaan strategi bisnis. Artinya, aplikasi ERP berfungsi untuk menyederhanakan dan memadukan seluruh pelaksanaan kegiatan bisnis dengan sumber daya manusia yang ada di dalamnya. 

Teknologi berbasis sistem ERP sendiri pertama kali muncul pada tahun 1990. Sistem ini diciptakan oleh Gartner Group yang merupakan perusahaan riset global terkemuka di dunia. Tujuannya untuk menggambarkan perencanaan kebutuhan material dan sumber daya manufaktur dalam sebuah perusahaan. Sistem ERP kemudian terus mengalami perkembangan sehingga bisa menangani proses logistik, distribusi inventory, dan keuangan perusahaan.

Layanan Unggulan Jagoweb Lainnya: Website Murah

Bagaimana Cara Kerja Aplikasi ERP?

Aplikasi ERP membantu mengelola perusahaan dengan menggunakan database terpusat untuk mempermudah proses bisnis dan meminimalkan pemanfaatan tenaga kerja manual.  Dengan kata lain, aplikasi ERP akan mengumpulkan semua data dari berbagai bidang atau departemen perusahaan dan menghubungkannya ke pusat basis data. Selanjutnya, pengguna di seluruh perusahaan dapat melihat informasi yang dibutuhkan secara real time. 

Layanan Hosting Terlaris Jagoweb: Hosting cPanel

Keuntungan Penggunaan Aplikasi ERP Untuk Perusahaan Anda

Perusahaan yang tidak menggunakan aplikasi ERP biasanya memanfaatkan sistem database terpisah untuk setiap departemen. Padahal, sistem database terpisah kerap mempersulit pengguna untuk memperoleh informasi yang akurat. Hal ini tentu saja dapat mengganggu efektivitas pengelolaan perusahaan. Inilah alasannya mengapa aplikasi ERP sangat dibutuhkan. Aplikasi ini akan menggantikan penggunaan sistem database terpisah dan membuat pengelolaan perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien. Selengkapnya, di bawah ini adalah sejumlah keuntungan penggunaan aplikasi ERP untuk perusahaan yang bisa Anda pertimbangkan. 

1. Integrasi Bisnis yang Lebih Baik

Keuntungan menggunakan aplikasi ERP untuk perusahaan yang pertama adalah membuat integrasi bisnis berjalan dengan lebih baik. Mengingat, semua data atau informasi yang dimasukkan bersifat terpusat dan tidak memerlukan proses input data pada sistem database lainnya. Sistem terpusat ini dapat menghindari terjadinya risiko kehilangan data penting perusahaan. Utamanya data yang berkaitan dengan keuangan dan strategi bisnis. 

Aplikasi Integrasi Lainnya: Google Workspace

2. Membantu Manajemen Sistem Informasi

Aplikasi ERP dilengkapi fitur-fitur pendukung yang akan mempermudah perusahaan dalam melakukan pengambilan keputusan. Salah satunya, fitur perencanaan dan simulasi untuk manajemen sistem informasi dalam menggunakan sumber daya material dan sumber daya manusia secara tepat. Aplikasi ERP akan menyajikan laporan yang diperlukan oleh manajemen. Pihak manajemen kemudian dapat mengakses laporan tersebut ketika membutuhkannya. 

3. Meningkatkan Produktivitas Bisnis

Menggunakan aplikasi ERP dapat meningkatkan produktivitas bisnis harian di perusahaan Anda. Misalnya pada sistem pemesanan, pengiriman, manajemen kualitas, manajemen keuangan dan masih banyak lagi. Keberadaan aplikasi ERP bahkan bisa membantu perusahaan untuk mempersingkat siklus waktu penjualan dan pembayaran ke pemasok.

Layanan Produktivitas Lainnya: Email Bisnis

4. Kemudahan Pemusatan Informasi Pelanggan

Keuntungan menggunakan aplikasi ERP untuk perusahaan yang berikutnya adalah kemudahan dalam pemusatan informasi pelanggan. Hasilnya, pelanggan bisa mendapatkan informasi yang diinginkan dengan cepat. Aplikasi ERP juga menjadi media yang mampu memaksimalkan manajemen hubungan pelanggan karena penerapan sistem pemasaran yang inovatif. Hubungan yang terjalin dengan baik antara perusahaan dan pelanggan tentu dapat meningkatkan kredibilitas bisnis Anda. Di samping itu, aplikasi ERP memungkinkan sistem manajemen produk dari jalur penjualan bisa terpantau dengan baik. 

5. Mengoptimalkan Kolaborasi

Apabila Anda memiliki perusahaan dengan banyak departemen, menggunakan aplikasi ERP adalah solusi untuk mengoptimalkan kolaborasi. Kolaborasi antar departemen ini dapat membantu perusahaan dalam memaksimalkan kegiatan bisnis. Dengan pengaturan kolaborasi  yang sudah ditentukan, departemen A bisa mengakses data milik departemen B, C dan D, begitu pun sebaliknya. 

6. Sistem Keamanan Data Perusahaan Lebih Terjaga

Penggunaan aplikasi ERP dapat menjaga sistem keamanan data perusahaan. Mengapa demikian? Ini dikarenakan sistem ERP memiliki firewall serta kontrol pembatasan. Fitur ini bisa mencegah terjadinya penyalahgunaan data perusahaan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Data penting perusahaan akan tersimpan di database pusat sehingga akses informasi apa pun bisa dimonitor dalam satu titik. Manajer Human Resource juga bisa menyembunyikan data rahasia dan memberikan hak akses kepada karyawan tertentu saja.

Layanan Cloud dengan Keamanan Tinggi: Cloud Managed

7. Hemat Biaya Operasional Bisnis

Hemat biaya operasional bisnis adalah keuntungan menggunakan aplikasi ERP yang paling dibutuhkan oleh perusahaan. Apalagi untuk perusahaan rintisan atau startup dengan anggaran yang terbatas. Sebab, aplikasi ERP dapat menyelesaikan semua proses pengelolaan bisnis secara otomatis. Perusahaan bisa mengurangi kuantitas tenaga kerja dan mengalokasikan biaya yang ada untuk kepentingan bisnis lainnya. 

8. Perencanaan Bisnis yang Lebih Akurat

Keuntungan menggunakan aplikasi ERP untuk perusahaan yang terakhir yaitu keakuratan dalam perencanaan bisnis. Perusahaan bisa membuat strategi bisnis berdasarkan laporan yang diberikan oleh aplikasi ERP. Laporan tersebut disajikan dengan akurat karena menggunakan fitur analitik yang canggih. Fitur ini akan menyaring semua data yang tidak sesuai dengan kondisi perusahaan. 

Baca juga artikel terbaru lainnya:
- Rekomendasi Website Jurnal Nasional dan Internasional Secara Gratis
- Bagaimana Prospek Freelance Website Developer? Simak Artikel Berikut!
- 5 Tips Memaksimalkan Bisnis Online Terbaik Tahun 2024

Kesimpulan

Mengenal aplikasi ERP serta keuntungan penggunaannya bagi perusahaan memang perlu diketahui oleh para pemilik bisnis. Baik itu untuk bisnis skala kecil, menengah hingga besar. Dengan aplikasi ERP, kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan lebih efektif dan optimal. Jadi, jangan ragu untuk menggunakan aplikasi ERP yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. 

Jagoweb sebagai provider hosting dan domain murah saat ini tidak hanya menyediakan layanan berbasis website saja. Dengan layanan solusi bisnis yang dikembangkan oleh Jagoweb, kami melakukan launching beberapa produk kami yang di antaranya adalah aplikasi ERP untuk perusahaan. Selain itu, kami juga menyediakan berbagai jenis layanan sistem informasi dan jasa website custom yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Apabila Anda memiliki sebuah perusahaan atau bisnis yang ingin dikembangkan dan ingin meraih prospek yang lebih baik, Anda dapat melakukan konsultasi dengan kami untuk dapat kami akomodasi dengan berbagai paket layanan kami. Dengan harga yang dapat disesuaikan, layana solusi bisnis kami benar-benar dapat memberikan solusi bagi bisnis Anda.