Apa itu Email Domain?

Email domain adalah pembuatan email menggunakan domain website Anda. Berbeda dengan penggunaan email gratis dari penyedia email yang selama ini kita kenal, email domain ini menggunakan ekstensi domain yang kita pilih sendiri.

Misalnya Anda membuat domain dengan nama melatikbatik.com maka email domain juga akan menggunakan nama domain lengkap seperti ini. Misalnya [email protected].

Cukup berbeda bukan dengan penggunaan email gratis yang selama ini kita gunakan?

Baca Artikel Tentang Cara Mengoptimalan Email Marketing untuk Bisnis

 

Apa Bedanya Email Domain Dengan Email Gratis?

Ada beberapa perbedaan yang mendasar dari penggunaan email domain dan email gratis yang bisa kita ketahui. Dari tampilan sampai dengan aturan yang melekat pada pembuatan email keduanya. Apa sajakah?

1. Tampilan

Hal yang paling mencolok antara penggunaan email gratis dan email domain adalah dari sisi tampilan keduanya. Seperti yang sudah kita contohkan di atas, penggunaan email gratis mengharuskan Anda untuk menggunakan format yang sudah disiapkan.

Ada syarat dan ketentuan tertentu jika kita menggunakan email gratis, yaitu

  1. Penggunaan nama email disediakan sesuai ketersediaan nam Tidak bisa custom sepenuhnya.
  2. Mengikutsertakan subdomain dari penyedia layanan email gratis, @gmail.com, @yahoo.com, @zoho.com atau @mail.com dan lain sebagainya

Dari beberapa syarat dan ketentuan di atas pastinya akan memengaruhi tampilan dari email ini. Mau tidak mau kita menggunakan ketersediaan nama yang ada dan juga akan ada embel-embel subdomainya.

Table 1 Perbedaan Email Domain dan Email Gratis

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Dengan tampilan di atas, sudah jelas ya bagaimana perbedaan keduanya? Menurut Anda mana yang cukup terlihat profesional?

2. Kapasitas Disk

Selanjutnya yang membedakan antara penyedia layanan email gratis dan email domain adalah kapasitas yang dimilikinya. Umumnya penyedia layanan email gratis menyiapkan penyimpanan dengan batas tertentu.

Mulai dari hitungan MB, KB bahkan TB. Berbeda layanan email gratis berbeda pula kapasitas disk yang diberikan.

Table 2 Perbedaan Kapasitas Email Gratis dan Email Domain

Jenis Email

Kapasitas Disk yang Diberikan

Gmail

15GB

Yahoo

1TB

Mail

2GB

Yandek

10 GB

Lycos

500 MB

Zoho

5 GB

Sedangkan jika menggunakan email domain Anda bisa lebih fleksibel, kapasitas disk bergantung dengan kapasitas hosting Anda, sehingga jika disk sudah penuh maka bisa di upgrade ke kapasitas yang lebih tinggi.

Kapasitas hosting akan dibagi-bagi termasuk untuk penggunaan email.

3. Keamanan

Dalam hal keamanan, pastinya juga ada yang membedakan ya antara domain gratis dan email domain.

Jika menggunakan email gratis, penyedia layanan ini memberikan fitur keamanan yang minim. Misalnya hanya memberikan fasilitas spam saja atau juga anti virus untuk scaning file yang kita terima.

Sehingga hal ini masih memiliki resiko untuk terjadi hack, scaming dan lain sebagainya. Untuk penggunaan email bisnis, hal ini akan sangat beresiko bukan?

Sedangkan jika menggunakan email domain Anda bisa mengatur sendiri jenis keamanan yang perlu digunakan. Bisa melacak keamanan dari panel hosting dan yang pasti keamanan website bisa dimaksimalkan.

4. Biaya

Dari segi biaya, pastinya juga sedikit berbeda dimana jika menggunakan emai domain Anda tidak perlu membayar biaya emailnya, namun membayar penggunaan hosting dan juga perpanjang domain pertahun. Sedangkan email gratis bisa free.

Selain itu ada juga penggunaan email berbayar, yang mengharuskan Anda untuk membayar setiap tahun atau setiap bulannya.

Email Domain

Email Gratis

Membayar sewa hosting dan perpanjang domain pertahunnya

Free

Nah itulah beberapa perbedaan antara email domain dengan email gratis untuk Anda. Dari perbedaan ini bisa membantu Anda untuk memahami penggunaan keduanya, atau juga bisa digunakan sebagai pertimbangan sebelum akhirnya memilih layanan email yang digunakan.

 

Cara Membuat Email Domain di CWP

Membuat email domain bisa dilakukan menggunakan beberap jenis panel hosting. Mulai dari cpanel sudah memiliki akses membuat email dengan mudah. Jika Anda tertarik membuat email domain menggunakan cpanel bisa mempelajarinya di halaman membuat email perusahaan di cpanel.

Nah selanjutnya kita hari ini akan membuat email domain menggunakan CWP (Centos Web Panel). CWP adalah salah satu panel hosting yang banyak digunakan pada VPS maupun hosting murah biasa.

Sebelumnya Anda bisa menggunakan layanan hosting CWP dari Jagoweb.

Mari langsung saja kita bahas pembuatan email domain dari CWP ini.

1. Buka Panel CWP

Silahakan masuk di panel CWP Anda.

panel cwp

2. Masuk ke Menu Email >> Akun Email

Setelah masuk di halaman dashboard email silahkan untuk masuk di menu email >> akun email.

3. Tambahkan Email

Lanjut menambahkan email dengan klik tombol di pojok kanan atas “tambahkan kotak surat baru”

Maka akan langsung muncul kotak dialog seperti berikut

Jika sudah ada tampilan berikut ini maka lanjut dengan mengisi kotak yang sesuai untuk membuat email.

  1. Alamat email : tuliskan alamat email yang Anda inginkan
  2. Kata sandi : kata sandi bisa menggunakan yang sudah tersedia maupun diganti baru
  3. Domain : nama domain Anda
  4. Kata sandi generator : pengaturan spesifik kata sandi Anda
  5. Quota : penetapan quota untuk email Anda

Jika semua sudah diisi penuh maka lanjut dengan klik tombol tambahkan di pojok bawah.

4. Email Domain Sudah Jadi

Ini adalah tampilan ketika email Anda sudah jadi dan bisa digunakan. Jika ingin mengatur atau membuka email bisa ke menu di sebelah kanan. Ada beberapa action yang bisa dilakukan.

Dari kiri ke kanan bisa dipahami sebagai:

  1. Auto login
  2. Pengaturan mail
  3. Ganti kata sandi
  4. Aktif/non aktifkan email
  5. Hapus email

Dengan action ini Anda bisa mengatur email dengan mudah dan sesuai yang Anda inginkan.

5. Tampilan Email

Jika ingin masuk di halaman email, berikut adalah tampilan  kotak email yang berhasil dibuat.

Jadi gimana cukup mudah sekali bukan untuk membuat akun email domain dari CWP? Hanya beberapa Langkah Anda sudah bisa membuat email domain yang profesional.

 

Kesimpulan

Untuk membuat email domain menggunakan CWP cukup mudah dan cepat. Ada banyak kelebihan membuat email domain daripada menggunakan email gratisan, apalagi untuk kegiatan berbisnis. Kelebihan yang dimiliki mulai dari profesionalitas, keamanan sampai dengan fitur yang diberikan.

Nah bagaimana dengan Anda? apakah ingin membuat email domain untuk website Anda?  Anda bisa mendukung penggunaan email domain menggunakan layanan hosting terbaik sehingga kegiatan emailing untuk bisnis bisa berjalan dengan baik.